Die jährliche Erstellung einer Jahresrechnung ist für Unternehmen Pflicht. Sie bietet einen umfassenden Überblick über die finanzielle Gesundheit und Leistungsfähigkeit eines Unternehmens über das Geschäftsjahr hinweg. Neben der eigentlichen Jahresrechnung sind jedoch auch zusätzliche Dokumente erforderlich, um die Vollständigkeit und Richtigkeit der Finanzdaten zu gewährleisten. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, welche Dokumente benötigt werden, wann sie erstellt werden müssen und welche Informationen sie enthalten sollten.
Welche Dokumente werden benötigt?
In diesem Abschnitt werden wir genauer untersuchen, welche wesentlichen Dokumente zur Erstellung einer vollständigen Jahresrechnung erforderlich sind. Eine korrekte und umfassende Dokumentation ist entscheidend, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens transparent und gesetzeskonform darzustellen.
Bilanz:
Die Bilanz gibt einen umfassenden Überblick über die finanzielle Lage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, normalerweise zum Ende des Geschäftsjahres. Sie unterteilt sich in zwei Hauptkategorien:
Aktiven (Vermögen): Hier werden alle finanziellen Ressourcen des Unternehmens aufgeführt, einschliesslich Bargeld, Forderungen, Immobilien und Investitionen. Die Bilanz zeigt, was das Unternehmen besitzt.
Passiven (Verbindlichkeiten): Dieser Abschnitt zeigt die Verpflichtungen des Unternehmens, einschliesslich Kredite, Schulden und Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Die Bilanz zeigt, wem das Unternehmen Geld schuldet.
Die Bilanz dient dazu, das Gleichgewicht zwischen Aktiva und Passiva sicherzustellen und zeigt somit, wie das Vermögen des Unternehmens finanziert wird.
Erfolgsrechnung:
Die Erfolgsrechnung, auch bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung, ist ein weiterer zentraler Bestandteil der Jahresrechnung. Sie erfasst alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens während des gesamten Geschäftsjahres. Die Erfolgsrechnung zeigt, ob das Unternehmen während des Jahres einen Gewinn oder Verlust erwirtschaftet hat.
Die Hauptkomponenten der Erfolgsrechnung sind:
Einnahmen: Hier werden alle Einnahmen aufgeführt, die das Unternehmen durch Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen erzielt hat.
Ausgaben: Dieser Abschnitt enthält alle Kosten und Aufwendungen, die im Laufe des Jahres angefallen sind, wie z.B. Löhne, Miete, Materialkosten und Steuern.
Gewinn oder Verlust: Die Erfolgsrechnung ermittelt die Differenz zwischen den Einnahmen und den Ausgaben. Ein positiver Überschuss signalisiert einen Gewinn für das Geschäftsjahr, während ein negativer Überschuss auf einen Verlust hindeutet.
Anhang:
Der Anhang ist eine wichtige ergänzende Dokumentation zur Bilanz und Erfolgsrechnung. Er enthält detaillierte Informationen, die erforderlich sind, um die in den Hauptdokumenten präsentierten Zahlen zu verstehen und zu interpretieren. Typische Inhalte des Anhangs sind:
Erläuterungen zu Bilanzpositionen: Hier werden zusätzliche Informationen zu einzelnen Posten der Bilanz gegeben, um ihre Bedeutung und Bewertung zu erläutern.
Geschäftsvorfälle: Der Anhang kann auch Informationen zu aussergewöhnlichen Geschäftsvorfällen, Veränderungen in der Rechnungslegungsmethode und anderen relevanten Ereignissen enthalten.
Geldflussrechnung:
Die Geldflussrechnung ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Jahresrechnung, der dazu dient, die Veränderung der flüssigen Mittel eines Unternehmens im Laufe des Geschäftsjahres zu veranschaulichen. Sie ist von entscheidender Bedeutung, da sie Einblicke in die Art und Weise liefert, wie Geld in das Unternehmen fliesst und wie es verwendet wird. Die Geldflussrechnung ermöglicht es Investoren, Gläubigern und anderen Interessengruppen, die Finanzierungslage des Unternehmens genauer zu verstehen, da sie die Bewegungen von Bargeld und äquivalenten Positionen aufzeigt.
Die Pflicht zur Erstellung einer Geldflussrechnung in der Schweiz gilt nicht für alle Unternehmen. Gemäss Art. 961 Ziff. 2 des Obligationenrechts (OR) wurde die Verpflichtung zur Erstellung einer Geldflussrechnung auf grössere Unternehmen beschränkt. Konkret betrifft dies Unternehmen, die gesetzlich zur ordentlichen Revision verpflichtet sind. Diese Verpflichtung zur Geldflussrechnung gilt für Gesellschaften, die in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mindestens zwei der folgenden Kriterien überschreiten: eine Bilanzsumme von CHF 20 Millionen, einen Umsatz von CHF 40 Millionen und im Jahresdurchschnitt 250 Vollzeitstellen.
Es besteht jedoch die Möglichkeit, auf die Erstellung einer Geldflussrechnung zu verzichten, wenn das Unternehmen selbst oder eine juristische Person, die das Unternehmen kontrolliert, eine Konzernrechnung gemäss einem anerkannten Standard zur Rechnungslegung erstellt, wie es in Artikel 961d Absatz 1 OR festgelegt ist. Die Einhaltung dieses anerkannten Standards muss von einem zugelassenen Revisionsexperten überprüft werden.
Vollständigkeitserklärung:
Die Vollständigkeitserklärung bestätigt die Integrität und Genauigkeit der in der Jahresrechnung präsentierten Informationen. Mit ihrer Unterzeichnung bekräftigen die verantwortlichen Personen im Unternehmen, dass sämtliche relevanten finanziellen Daten vollständig erfasst wurden und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und Normen präsentiert werden. Dieses Dokument fungiert als rechtliche Zusicherung, dass die Jahresrechnung keine wesentlichen Lücken oder Fehler aufweist und somit die Transparenz und Vertrauenswürdigkeit der finanziellen Berichterstattung gewährleistet.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Jahresrechnung und die begleitende Vollständigkeitserklärung zentrale Elemente der finanziellen Berichterstattung eines Unternehmens sind. Sie bieten nicht nur einen tiefgehenden Einblick in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens, sondern stellen auch sicher, dass sämtliche rechtlichen Anforderungen und Standards erfüllt werden.
Wann müssen diese Dokumente erstellt werden?
Die Erstellung dieser Dokumente erfolgt in der Regel am Ende des Geschäftsjahres. Der Jahresabschluss sollte zeitnah nach Abschluss des Geschäftsjahres erstellt werden, um die Aktualität der Finanzinformationen sicherzustellen. Die Vollständigkeitserklärung wird normalerweise zusammen mit dem Jahresabschluss erstellt und unterzeichnet.
Was bietet aumico in diesem Bereich?
Bei aumico verstehen wir die Bedeutung einer korrekten und vollständigen Jahresrechnung. Deshalb bieten wir umfassende Lösungen, um Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente zu helfen:
Berichtsvorlagen können ausgewählt werden: Wir stellen Ihnen eine Auswahl an professionell gestalteten Vorlagen für Vollständigkeitserklärung und anderen Dokumenten zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit erleichtern und sicherstellen, dass Ihre Jahresrechnung ansprechend aussieht.
Berichtsvorlagen können selbst erstellt werden: Sie haben die Flexibilität, eigene Berichtsvorlagen zu erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Das bedeutet, dass Sie beispielsweise eine individuelle Vorlage für die Vollständigkeitserklärung oder die Jahresrechnung gestalten und anlegen können.
Daten werden automatisch übernommen und direkt mit der Jahresrechnung erstellt: Unsere Plattform ermöglicht die nahtlose Integration von Finanzdaten, sodass Sie Zeit sparen und Fehler minimieren können.
Mit aumico an können Sie sicherstellen, dass Ihre Jahresrechnung und die begleitenden Dokumente korrekt und professionell erstellt werden. aumico vereinfacht diesen Prozess für Sie und stellt Ihnen die erforderlichen Tools zur Verfügung, um Ihre finanzielle Berichterstattung effizienter und professioneller zu gestalten.
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